کاهش قابل توجه جعل اسناد با الکترونیکی شدن امور

مدیر کل امور اجرای اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با توجه به تنوع سند‌ها، زمان بندی دقیق تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک برگی و همچنین تبدیل اسناد تک برگی به تک برگی را اعلام کرد.

آقای سید صادق سعادتیان در ادامه مصاحبه اختصاصی با خبرنگار خبرگزاری صدا و سیما در پاسخ به سوالی مبنی بر اینکه چرا مردم از طولانی شدن روند تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک برگی گلایه دارند؟ افزود: اسناد موجود در دست مردم تنوع زیادی دارد و اگر اسناد مالکیت دفترچه‌ای در سامانه ما نقشه داشته باشد از زمانی که درخواست تبدیل سند دفترچه‌ای به تک برگی به ادارات ثبت وارد شود حداکثر ۱۵ روز سند تک برگی صادر می‌شود، اما برخی اسناد مالکیت، قدیمی هستند و نقشه پایه کاداستری را ندارند که ما باید ابتدا نقشه را به روز و از طریق سامانه شمیم پلاک آن را تهیه کنیم تا در سامانه کاداستر پیاده شود و بعد کارشناسان ما باید ضمن بازدید، نقشه را تولید و با مجاوران آن مطابقت دهند و حق و حقوق صاحبان سند را بررسی کنند که بعد ازطی این مراحل سند مالکیت تک برگی صادر می‌شود و این روند حداکثر ۱۵ روز کاری به طول می‌انجامد.

وی گفت: اسنادی هم در تهران و برخی شهرستان‌ها داریم که مربوط به بافت‌های قدیمی است و اسناد جلدی فاقد مساحت و طول ابعاد است که ما به آن حدی به حدی می‌گوییم که برای طول ابعاد آن باید متراژ دهیم و مساحت ایجاد کنیم و با همسایگان شان هم جلسه‌ای داشته باشیم تا حقوق آن‌ها هم رعایت شود و از طرفی باید نظر شهرداری را هم بگیریم که مبادا تداخلی در طرح‌های شهرداری نداشته باشد و بعد از طی این مراحل سند مالکیت صادر می‌شود که در اینگونه اسناد شاید این اقدامات یک ماه به طول بیانجامد.

مدیر کل امور اجرای اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: اسنادی هم داریم که میان صاحب ملک با همسایه‌ها اختلاف وجود دارد که اگر همسایگان با حضور در دفتر ثبت یا اسناد رسمی اعلام رضایت کردند که سند حاضر می‌شود در غیر این صورت کار به هیأت نظارت می‌رسد و ما در سازمان ثبت اسناد اگر با مواردی در اسناد مواجه شویم که اشتباهات موجب افزایش طول اضلاع و یا مساحت ملک شده باشد.

وی افزود:خودمان رأسا حق اصلاح نداریم و باید در هیأت نظارت متشکل از دو قاضی و یک مدیر کل جلسه‌ای تشکیل شود تا به ما حکم بدهند سند صادر کنیم یا نه و حتی اگر در این خصوص هم نتیجه‌ای حاصل نشد کار به مراجع قضایی می‌رسد.

آقای سعادتیان درباره زمان تبدیل اسناد تک برگی به تک برگی هم گفت: برای پاسخ به این سوال باید برای هر واحد ثبتی به تناسب ورودی و تراکم کار زمان تعیین کرد و اگر قرار باشد به یک اداره ثبت روزانه ۲۰۰ درخواست تبدیل سند وارد شود قطعا در ۲۴ ساعت نمی‌توان تبدیل همه این اسناد را انجام داد، اما دو روزه باید این کار تعیین تکلیف شود و اگر سند هیچ ایرادی نداشت دو روز هم نیازمند زمان است تا سند تعویض شود و در کل تبدیل اسناد تک برگی به تک برگی از یک تا هفت روز کاری زمان می‌برد.

وی در پاسخ به سوالی مبنی بر اینکه چرا این برنامه زمان بندی در برخی ادارات ثبت رعایت نمی‌شود؟ افزود: ما در کلانشهر‌ها روزانه بیش از سه هزار درخواست سند مالکیت داریم و برای اینکه رفت و آمد مردم از دفترخانه‌ها به ادارات ثبت کم شود ما فرآیند را الکترونیک کردیم تا فرد با مراجعه به دفترخانه بتواند اقداماتش را الکترونیکی انجام دهد و سند از طریق پست به دستش برسد.

وی گفت: در این خصوص حتما باید مردم مراقب باشند که بیش از نرخ مصوب پرداخت نکنند و کار به گونه‌ای تمهید شده است که افراد بعد از مراجعه به دفترخانه‌ها می‌توانند روند انتقال سند از دفترخانه به ادارات ثبت را بررسی کنند و اگر هرگونه ایرادی هم باشد حتما به متقاضی سند پیامک داده می‌شود تا برای اصلاح آن به ادارات ثبت بیاید.