ارائه یک خدمت جدید در دفاتر اسناد رسمی

به گزارش روز چهارشنبه ایرنا از کانون سردفتران و دفتریاران، علی خندانی با بیان اینکه صدور انواع اجراییه از جمله چک در راستای واسپاری هایی است که از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به دفاتر اسناد رسمی واگذار شده است، افزود: برخی وظایف سازمان ثبت از جمله اجرای اسناد رسمی، مالکیت معنوی، ثبت شرکتها و موارد دیگری که قرار است از مجموعه سازمان ثبت منفک و با توجه به ظرفیت و توانمندی به دفاتر اسناد رسمی واگذار شود، طی چند ماه گذشته آغاز شده است. دستورالعمل های مربوطه و شیوه نامه های انجام کار تهیه شده، و دفاتر اسناد رسمی به عنوان پیشانی اجرای اسناد، متولی انجام این امور خواهند بود.

وی با بیان اینکه اولین موضوع ارجاعی در حوزه واسپاری به دفاتر اسناد رسمی، اجرای اسناد رسمی بود، گفت: با توجه به وجود سامانه ثبت الکترونیک اسناد در دفاتر و پراکندگی دفاتر در سطح کشور، مقرر شد این امر به دفاتر اسناد رسمی واگذار شود و بر این اساس هر دفتر اسناد رسمی از نظر صلاحیتی یک اداره اجرا محسوب می شود.

رییس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به پایلوت برخی دفاتر در تهران و سایر استان ها، از اجرای موفق این طرح در این دفاتر خبر داد و افزود: طرح صدور اجراییه در دفاتر اسناد رسمی چند وقتی است برای اجرا به دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور ابلاغ شده و دفاتر این خدمت جدید را به مردم ارائه می دهند اما متاسفانه هنوز عده زیادی از افراد، از این خدمت جدید آگاهی ندارند.

خندانی این راهکار جدید را دارای نتایجی مثبت دانست و اظهار داشت: با توجه به وجود تعداد محدودی ادارات اجرا در سطح شهرها و تجمع افراد در مراجعه به این ادارات، دفاتر اسناد رسمی به دو دلیل گزینه مناسبی هستند، اول اینکه تعداد این دفاتر در سطح شهرها بسیار بیشتر از تعداد ادارات اجراست و دوم اینکه از تمرکز و تجمع افراد در یک محل با توجه به شیوع بیماری کرونا جلوگیری می شود و مراجعه به دفاتر اسناد رسمی سهل الوصول تر است.

خندانی با بیان به اینکه کانون سردفتران و دفتریاران هم با ارائه آموزشهایی در کانال های ارتباطی خود آموزش های اولیه را ارایه کرده است، گفت: در این رابطه آموزش های لازم در قالب متون و فایل های صوتی و تصویری به اطلاع همکاران رسیده و آموزش دیگری در قالب کلیپ تصویری دیگری برای نمایش نحوه انجام کار به صورت مصداقی با بیان جزئیات به زودی منتشر خواهد شد.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه همکاران سردفتر نباید از پذیرش صدور اجرائیه چک در دفتر خود استنکاف ورزند، گفت: دفاتر اسناد رسمی در مرحله حساسی قرار دارند. از آن جایی که بحث اجرای اسناد از سوی قوه قضائیه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حال رصد شدن است در صورتی که دفاتر اسناد رسمی این وظیفه محوله جدید را به درستی اجرایی نکنند، پذیرش واسپاری های بعدی در آینده به دفاتر با چالش روبرو خواهد شد.

وی از همکاران درخواست کرد با توجه به صلاحیت و توانمندی دفاتر اسناد رسمی، نسبت به انجام وظایف محوله جدید کوشا باشند که تحقق این امر در ارتقاء سند رسمی، افزایش مراجعات به دفاتر اسناد رسمی و افزایش اعتبار اسناد رسمی موثر خواهد بود.