تجمیع مراکز بایگانی بخش های مختلف سازمان منطقه آزاد کیش

تمامی اسناد سازمان منطقه آزاد کیش و معاونت های مختلف این سازمان تجمیع و به صورت متمرکز به ساختمان شماره دو این سازمان منتقل شد.

به گزارش ایلنا؛ تجمیع تمامی اسناد سازمان در یک مرکز بایگانی با فضایی وسیع، از یک سو موجب متمرکز شدن بایگانی بخش های مختلف و آزاد سازی اماکن بسیار زیاد و با ارزش افزوده بالا شده و از سوی دیگر کاهش هزینه های جانبی را به دنبال داشته است.

بایگانی دبیرخانه سازمان، واقع در ساختمان پشتیبانی قدیم به متراژ حدود 50 مترمربع، بایگانی امور مالی واقع در ساختمان نقلیه به متراژ حدود 60 متر مربع، بایگانی معاونت اقتصادی به متراژ حدود 70مترمربع، بایگانی دبیرخانه مناقصات در برج صدف به مساحت 150 متر مربع، بایگانی معاونت عمرانی به متراژ حدود 150 متر مربع، بایگانی مدیریت حقوقی سازمان با بیش از 5 هزار پرونده، بایگانی مدیریت مالی با بیش از 20 هزار پرونده، بخش هایی هستند که اسناد آنها به ساختمان شماره 2 سازمان منطقه آزاد کیش واقع در انتهای بولوار اندیشه منتقل شده است.

بر اساس این گزارش، به همین منظور خرید و نصب امکانات و تجهیزات اولیه و راه اندازی آنها از جمله بایگانی های ریلی متحرک و دو دستگاه پکیج 15 تنی جهت تهویه و برودت هوای محل بایگانی،کابل کشی، نصب تابلو، کانال کشی سیستم خنک کننده، نصب دریچه تنظیم هوا، رنگ آمیزی دیوارها و ایجاد سپتیک مقابل درب اصلی جهت جمع آوری آب در زمان بارندگی انجام شد