چگونه با جیمیل کار کنیم؟ آموزش کامل کار با جیمیل و ترفند های جیمیل موضوع این مقاله از سایت است. کار با جیمیل سخت نیست اگر با این ترفند های جیمیل و نکاتی که برخی از قبل و برخی در آخرین نسخه جیمیل به آن اضافه شده است آشنا باشید. در این مقاله 30 مرود از کاربردی ترین کاربرد ها و ترفند های جیمیل را به شما معرفی می کنیم تا بتوانید چه به عنوان فرد مبتدی...
چگونه با جیمیل کار کنیم؟ آموزش کامل کار با جیمیل و ترفند های جیمیل موضوع این مقاله از سایت است. کار با جیمیل سخت نیست اگر با این ترفند های جیمیل و نکاتی که برخی از قبل و برخی در آخرین نسخه جیمیل به آن اضافه شده است آشنا باشید. در این مقاله 30 مرود از کاربردی ترین کاربرد ها و ترفند های جیمیل را به شما معرفی می کنیم تا بتوانید چه به عنوان فرد مبتدی و چه فردی که سال های از جیمیل استفاده می کند، از پایه و اصولی تمامی کاربرد ها و ترفند های جیمیل را را بگیرید و به ساده ترین روش از آن استفاده کنید.
چه بخواهید چه نخواهید، غالباً ایمیل زیربنای ارتباطات شخصی و حرفه‌ای شماست. خودتان نسبت به کاربرد و اهمیت جیمیل در دنیایی مجازی آشنا هستید و دیگر به آن نمی پردازیم. در نتیجه، برای جلب توجه در صندوق پستی تان بین صدها نفر رقابت وجود دارد. این باعث می شود که بررسی ایمیل‌های جدید و بعدا پیدا کردن موارد مهم، یک کار دلهره‌آور شده باشد.
خوشبختانه اگر یک کاربر جیمیل هستید، ده‌ها روش برای سفارشی کردن، مرتب‌سازی، و ترتیب دادن اپلیکیشن وجود دارد که آن را به طرز قابل‌توجهی قابل مدیریت می کند. اما بدون شک هنوز با بخش اعظمی از کاربرد های ان آشنا نیستید.
هنوز هم بعد از مدت های استفاده از جیمیل نمی دانید چگونه دیگر ایمیلی از یک آدرس مزاحم دریافت نکنیمد
چگونه ایمیل های با یک موضوعیت مشخص را جدا کنیم
چگونه ایمیل های یک ادرس مشخص را در جیمیل بی صدا کنیم
چگونه ظاهر جیمیل را به سبکی که دوست داریم تغییر دهیم و
ده ها چگونه دیگر که همگی را در این مقاله آموزش بررسی می کنیم.
در این مقاله کامل روش هایی برای سه وظیفه اصلی که همه کار های جیمیل را شامل می شود( سازمان دهی، جستجو و خودکار کردن جیمیل) در سه بخش ارائه داده می‌شود. قبل از ادامه مقاله اگر هنوز جیمیل نساختید و نمیدتنید چگونه جیمیل بسازید لینک زیر را مطالعه کنید
اکنون شما کاربران قادر خواهید بود که از کلیدهای مختلف برای جهت‌یابی، خواندن و نوشتن نامه‌های الکترونیکی از هر صفحه جیمیل استفاده کنید. در اینجا برخی از دستورات که به نظرم مفید هستند را آورده ام:
[ – بایگانی مکالمه ای که شما در حال بازدید از آن هستید و باز کردن مکالمه بعدی
gi – بازگشت به صندوق دریافت یا ورودی از هر صفحه در جیمیل
k و j – در حالی که ایمیل‌ها را می‌خوانید، به ترتیب بین مکالمات جدیدتر و قدیمی‌تر حرکت می کند.
r – پاسخ به گفتگویی که شما در حال بازدید از آن هستید
l – یک برچسب را به مکالمه ای که شما در حال بازدید از آن هستید، اضافه می کند.
/ – مکان نما را در جعبه جستجو جیمیل قرار دهید
علاوه بر این، اگر از میانبر صفحه‌کلید سفارشی در تنظیمات جیمیل استفاده کنید، می‌توانید کلیدهای مورد استفاده برای میانبر را براساس اولویت‌های شخصی خود تغییر دهید. برای مثال، من «آرشیو کردن و رفتن به مکالمه بعدی» را روی کلید ; تنظیم کردم؛ چون برای من آسان‌تر است.
ظاهر صندوق دریافت یا inbox را به گونه ای تنظیم کنید که دقیقا برای شما مناسب است
هنگام استفاده از صندوق ورودی پیش‌فرض، گزینه ای برای فعال کردن دسته بندی ها دارید، که به طور خودکار ایمیل‌های شما را با تب هایی که بالای صندوق ورودی تان ظاهر می‌شوند، دسته‌بندی می‌کند. این کار به طور موثر به کاربران این امکان را می‌دهد تا نامه‌ها را به پنج صندوق دسته بندی شده، فیلتر کنند: «اصلی» “Primary” برای ایمیل‌های شخصی، “Promotions” برای پیشنهادها، «اجتماعی» “Social” برای ارائه خدمات اجتماعی، «به روز رسانی‌ها» “Updates” برای چیزهایی مانند رسیدها، و «سایت ها» و برای بحث‌های انجمن‌های اینترنتی. شما می‌توانید هر کدام از این تب ها را خاموش و یا روشن کنید، اما متاسفانه نمی‌توانید تب های مورد نظرخودتان را ایجاد کنید. اگر شما راحت هستید که گوگل صندوق ورودی شما را مرتب کند، امتحان کنید، اما برای آن‌هایی که نمی‌توانند حتی یک ایمیل را از دست بدهند، این مورد ممکن است ناامیدشان کند.
چهار گزینه بعدی صندوق ورودی شما را به دو یا چند بخش تقسیم می‌کنند، که نخستین اولویت صندوق ورودی، تحت یک سرصفحه و تمام ایمیل‌های دیگر زیر آن، تحت سر صفحه های بعدی نمایش داده می‌شوند.
ابتدا پراهمیت Important first: جیمیل از اولویت بندی خود (رتبه‌بندی اهمیت) برای صعود ایمیل‌های پراهمیت به بالای صندوق ورودی تان استفاده می‌کند. پیش‌بینی اینکه کدام یک از ایمیل های دریافتی از اهمیت بیشتری برخوردار است، توسط یک نشانه زرد نشان داده می‌شود، در اینجا مهم بودن ایمیل به زمانبندی ایمیل ها اولویت دارد. اگر رتبه‌بندی اهمیت، بخش اصلی استراتژی سازمان دهی شما باشد، ممکن است به جیمیل به اندازه کافی اطمینان کنید و از این راه بتوانید مکالمات مهم را به سمت خودتان بکشید.
ابتدا خوانده نشده Unread first: این یکی برای کسانی است که وسوسه می‌شوند که ابتدا ایمیل‌های جالب را بخوانند، حتی اگر در وسط صندوق ورودی قرار بگیرند. این فیلتر صندوق ورودی باعث می شود، به سادگی تمام ایمیل‌های خوانده نشده در صندوق ورودی شما نسبت به ایمیل‌های اخیر اولویت یابند. اگر از وضعیت خوانده شده یا خوانده نشده به عنوان یک فهرست کاربری استفاده می‌کنید، این گزینه می‌تواند برایتان مفید باشد، اما اگر این کار را نمی‌کنید، تفاوت بزرگی در جریان کار شما ایجاد نخواهد کرد.
ابتدا ستاره دار Starred first: این طرح «ابتدا ستاره دار Starred first » بسیار شبیه طرح «ابتدا پراهمیت Important first» است. به عبارت دیگر، اگر از ستاره‌ها برای اولویت‌بندی صندوق ورودی بعلاوه جایگزینی نشانگر اهمیت استفاده می‌کنید، این مورد را امتحان کنید. می توانید یک جیمیل مهم را ستاره دار کنید تا از سایرین جدا شود.
اولویت صندوق ورودی Priority inbox: پیچیده ترین گزینه با بیش ترین میزان خودکار بودن است. Priority inbox به شما خبر می‌دهد کدام نوع از ایمیل هایی که دریافت می‌کنید بیشترین ارتباط را با شما دارند و اولویت ها را در بالای صندوق ورودی تان قرار می دهد. این گزینه زمانی می‌تواند بسیار قدرتمند باشد که جیمیل واقعا عادت‌های ایمیل شما را درک کند، اما تا زمانی که برای شما به این قدرت برسد، مراقب باشید چون ایمیل‌ها ممکن است گم شوند.
بهترین Density صفحه نمایش را انتخاب کنید
این ویژگی که از آیکون چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا دسترسی سریع دارد، فاصله بین عناصر صندوق ورودی شما را تغییر می دهد. به ترتیب همه‌ی آن‌ها را انتخاب کنید تا ببینید کدام یک برای شما بهتر عمل می‌کند.
مقیاس های سطح شخصی Personal Level Indicators را روشن کنید
5
6[email protected] یا دیگر موارد) مستقیما به صندوق ورودی شما ارسال شوند و با پیام‌های جیمیل معمولی تان هماهنگ باشند.
برای اضافه کردن حساب، به تنظیمات بروید، روی تب “Accounts and Import” کلیک کنید، و روی “Add a POP3 mail account you own” در بخش “Check mail from other accounts” کلیک کنید. (در صورتی که مشکلی با اضافه کردن یک حساب ویژه دارید، راهنمای جیمیل را بررسی کنید.)
اکنون شما می‌توانید ایمیل‌ها را از حساب‌های مختلف در یک مکان بایگانی کنید، از یک سیستم برچسب گذاری برای تمام حساب‌های خود استفاده کنید و حتی با استفاده از پروفایل های مختلف به ایمیل پاسخ دهید.
اگر نگران سازماندهی خودتان هستید، هنوز هم می‌توانید با استفاده از آدرس گیرنده [email protected] جستجو کنید، یا با تنظیم چندین صندوق ورودی برای نشان دادن تمام فعالیت‌های حساب در یک نگاه، استفاده کنید.
سفارشی‌سازی هدایتگر یا نویگیشن سمت چپ
8“Send and archive” (فرستادن و آرشیو) را فعال کنید. استفاده از این ویژگی دوم به طور خودکار ایمیل شما را هنگامی که پاسخ خود را ارسال می‌کنید، بایگانی می‌کند.
با این حال، به خاطر داشته باشید که بایگانی کردن همه چیز در فضای آزاد ۱۵ گیگابایت شما، برای کل جیمیل، گوگل درایو، و گوگل پلاس، که گوگل از شما هیچ هزینه‌ای نمی‌گیرد، ذخیره می‌شود. در برخی روش‌ها خوب است که گوگل فضای ذخیره‌سازی به اشتراک بگذارد: این به این معنی است که شما می‌توانید از گوگل درایو برای ارسال فایل‌های بزرگ استفاده کنید، یا می‌توانید به جای اینکه اجازه دهید به آن‌ها اجازه دهید پیوست ایمیل‌های شما را به جای ذخیره در اینباکس، در درایو ذخیره کند. اما اشکال این روش این است که جیمیل و حساب‌های درایو شما در یک کشمکش دائمی برای فضا هستند.
اگر شم فایل های PDF و یا عکس‌های بزرگ را به طور منظم ارسال یا دریافت می‌کنید، و آن‌ها فضای ذخیره شما را پر می‌کنند، چند گزینه برای بازیابی آن بایت ها دارید. (برای چک کردن فضای موجود درگوگل درایو، به google.com/settings/storage در حسابتان مراجعه کنید).
۱.۹۹ دلار در ماه برای ۱۰۰ گیگابایت حافظه اضافی و یا ۹.۹۹ دلار در ماه برای ۱ ترابایت پرداخت کنید.
از جستجوی پیشرفته برای پیدا کردن و حذف کردن ایمیل‌های بزرگ استفاده کنید. برای این مورد استفاده، شما می‌توانید صندوق ورودی را با استفاده از یک جستار فیلتر کنید has:attachment size:10mb : برای شناسایی ایمیل‌هایی که یک پیوست یا گروهی از پیوست های بزرگ‌تر از ۱۰ مگابایت دارند، و سپس آن‌ها را به صورت عمده حذف کنید. با استفاده از این روش، تقریبا دوازده ایمیل از سال ۲۰۱۲ را که اغلب مملو از عکس‌ها و PDF ها بودند، پاک کردم که هر کدام دارای ۱۰ مگابایت فایل پیوست بودند.
مشابه جستجو در اندازه پیام، Lifehacker استفاده از یک اسکریپت سفارشی را پیشنهاد می‌کند که از یک صفحه گسترده Google Sheets استفاده می‌کند تا ایمیل‌های شما را براساس اندازه مرتب کند. از صفحه گسترده، شما می‌توانید روی لینک کلیک کنید تا هر ایمیل را جداگانه مشاهده کرده و آن را به راحتی حذف کنید.
البته، لازم نیست چیزی را آرشیو کنید: پادشاه جیمیل اریک اشمیت، تقریبا هر ایمیلی را که می‌خواند، حذف می‌کند. همچنین لازم نیست با هدف داشتن یک صندوق ورودی خالی روزانه به یک صندوق ورودی صفر برسید. با بایگانی کردن ایمیل‌ها، هر دو مزیت صندوق ورودی خالی که در آن ۵۰۰۰ ایمیل وجود ندارد و تاریخچه کامل ایمیل تان را خواهید داشت، بدون اینکه مجبور شوید یکی را انتخاب کنید.
ادامه این مقاله که شامل دو بخش دیگر برچسب گذاری، مدیریت بیشتر، جست و جوی پیشرفته و فیلتر گذاری پیشرفته است به زودی در مقاله ای دیگر در لینک زیر منتشر می شود.
بهاره افشاری با یک چهره متفاوت پیداش شد | بهاره افشاری دیگر قابل شناخت نیست 
ویدیو / دلخوری رابعه اسکویی از مازیار لرستانی پس از شایعه ازدواج‌شان 
دومین جلسه مجازی آمریکا و اسرائیل درباره حمله به رفح 
نتانیاهو با هدف ماندن در قدرت به دنبال جنگ با ایران است 
مزایای مهندسی معکوس در جنگ چیست؟ 
اوکراین درباره وقوع جنگ جهانی سوم هشدار داد 
عکس | تصویری از یک خواننده زیر زمینی در آغوش علی دایی 
می دانستید مادر ترانه علیدوستی یک هنرمند معروف است؟ | شباهت جالب ترانه علیدوستی به مادرش +عکس 
تدوین طرح مدرسه مجازی بزرگسالان برای کاهش تنوع مدارس 
هر آنچه که باید در رابطه با بیماری‌های مقاربتی بدانید 
ببینید | کل‌کل مهران مدیری و نیما شعبان‌نژاد با چاشنی بینی! 
شنیده شدن صدای انفجار در شهر قهجاورستان اصفهان 
(تصاویر) هشت حقیقت جالب در مورد اژد‌های کومودو 
دستگیری متهمانی که برای تقلب در کنکور، رمز ارز می‌گرفتند 
استایل ناهماهنگ الناز شاکردوست در اکران فیلم «بی‌بدن»